1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise: Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website: Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ entnehmen. Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. per E-Mail oder Buchungstool), zum anderen automatisch durch unsere IT-Systeme (technische Daten).

2. Hosting und Cloud-Dienste

Wir nutzen für die Bereitstellung unserer Dienste folgende Anbieter:

Framer (Website-Hosting & Content Delivery Network): Wir hosten unsere Website bei Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande (im Folgenden: Framer). Zur Bereitstellung der Website nutzt Framer unter anderem Server in den USA. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Die Nutzung von Framer erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Darstellung unserer Website).

Strato (Website-Hosting): Anbieter ist die STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Details: www.strato.de/datenschutz/.

Google Workspace (Gmail & Google Drive): Wir nutzen Google Workspace für den E-Mail-Verkehr sowie zur Speicherung von Dokumenten (Cloud-Speicher). Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir haben mit Google einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Hinweis zur verantwortlichen Stelle: AGCY GmbH, Papenhuder Straße 49, 22087 Hamburg, E-Mail: datenschutz@agcy.gmbh, Geschäftsführer: Jascha Lehmann

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung: Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung (erkennbar an der Adresszeile „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrem Browser).

4. Analyse- und Sales-Intelligence-Tools

Google Analytics: Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

• Zustimmung & Ablehnung: Sie können Ihre Einwilligung beim ersten Aufruf der Seite über das Cookie-Banner erteilen oder ablehnen. Eine Nutzung von Google Analytics findet erst statt, nachdem Sie aktiv zugestimmt haben.

• Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser löschen oder das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren.

• IP-Anonymisierung: Wir nutzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union gekürzt, um einen direkten Personenbezug auszuschließen.

Apollo.io: Wir nutzen auf unserer Website Dienste von Apollo.io (Apollo Corp., USA), um das Nutzererlebnis zu optimieren und B2B-Kontakte für unsere Dienstleistungen zu analysieren. Die Nutzung erfolgt nur, wenn Sie uns hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

• Zweck: Apollo.io hilft uns zu verstehen, welche Unternehmen unsere Website besuchen, um unsere Sales-Aktivitäten gezielter steuern zu können. Dabei können Daten wie IP-Adressen, berufsbezogene Informationen und Nutzungsverhalten verarbeitet werden.

• Drittlandtransfer: Da Apollo.io ein US-amerikanischer Anbieter ist, können Daten in die USA übertragen werden. Wir weisen darauf hin, dass die USA kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau aufweisen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung und, soweit möglich, unter Verwendung von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

• Widerruf: Auch hier können Sie Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen Ihres Browsers widerrufen.

Snov.io: Wir nutzen Dienste von Snov.io (Snovio Inc., USA) zur effizienten Gestaltung unserer Kommunikation sowie zur Analyse von Interaktionen in unserem E-Mail-Verkehr.

• Zweck: Snov.io unterstützt uns bei der Verwaltung von B2B-Kontakten und ermöglicht eine statistische Auswertung von E-Mail-Interaktionen (z. B. Öffnungs- oder Klickraten), um unser Angebot bedarfsgerecht anzupassen. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer professionellen Kundenansprache (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

• Drittlandtransfer: Daten können in die USA übertragen werden. Wir haben mit dem Anbieter Standardvertragsklauseln abgeschlossen, um den Datenschutz zu wahren.

• Widerspruch: Sie können dem Tracking widersprechen, indem Sie das Laden externer Grafiken in Ihrem E-Mail-Programm deaktivieren.

5. Kommunikation, Terminbuchung & Transkriptionsdienste

Google Meet: Zur Vereinbarung von Terminen und Durchführung von Videokonferenzen nutzen wir Google Meet (Google Ireland Limited). Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung oder Durchführung des Vermittlungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses an effizienter Kommunikation.

Otter.ai: Zur effizienten Protokollierung und Nachbereitung von Gesprächen (z. B. Video-Interviews oder Mandantengespräche) nutzen wir das Tool Otter.ai. Anbieter ist Otter.ai, Inc., 800 W El Camino Real, Suite 180, Mountain View, CA 94040, USA.

• Zweck der Verarbeitung: Erstellung von Transkripten (Textfassungen) von Audio- und Videoaufnahmen zur Dokumentation und zur besseren Vermittlungsqualität.

• Einwilligung: Die Nutzung erfolgt nur nach Ihrer vorherigen mündlichen oder schriftlichen Einwilligung zu Beginn des jeweiligen Gesprächs (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Aufzeichnung findet nicht ohne vorherige Zustimmung im Hintergrund statt.

• Datenübertragung in die USA: Otter.ai speichert Daten auf Servern in den USA. Wir haben mit dem Anbieter Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgeschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

• Speicherdauer: Die Transkripte werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Vermittlung nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

6. Personalvermittlung und Bewerberdaten (Kandidatenpool)

Gegenstand unseres Unternehmens ist die Personalvermittlung und das Consulting. Wenn Sie uns Bewerbungsunterlagen oder Lebensläufe zukommen lassen, verarbeiten wir diese Daten, um Sie an potenzielle Arbeitgeber (unsere Mandanten) zu vermitteln.

Datenweitergabe: Im Rahmen des Vermittlungsprozesses leiten wir Ihr Profil mit Abstimmung an potenzielle Arbeitgeber weiter.

Speicherdauer & Kandidatenpool: Wir speichern Ihre Daten im Rahmen unseres Kandidatenpools für einen Zeitraum von 24 Monaten. Dies ermöglicht es uns, Sie über die aktuelle Vakanz hinaus langfristig über passende Karrierechancen zu informieren und proaktiv auf Sie zuzugehen.

Einwilligung durch Übermittlung: Die Aufnahme in unseren Pool erfolgt dadurch, dass Sie uns nach einer ersten Kontaktaufnahme Ihre Bewerbungsunterlagen als Reaktion auf unser Erstgespräch oder einer Bestätigungs-E-Mail übersenden. Mit dieser aktiven Zusendung Ihrer Daten willigen Sie in die Speicherung und die oben beschriebene Nutzung ein.

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können dieser Speicherung oder der Weitergabe an potenzielle Arbeitgeber jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widersprechen per E-Mail unter datenschutz@agcy.gmbh.

7. Social Media

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Bewerbern zu kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Auftritte:

• LinkedIn: www.linkedin.com/company/agcy-creating-careers/

• Instagram: www.instagram.com/agcy.creating-careers/

Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland bzw. die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland (Instagram). Wir weisen darauf hin, dass Nutzerdaten auch an Server in den USA übertragen werden können. Wir haben mit den Anbietern Vereinbarungen über die gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO) getroffen.